Verónica Angulo de la Cruz

1.- Componentes de la pantalla de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. 

Barras 

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.  La barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. 

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente; la barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. 

2.- Datos en na hoja de trabajo

Para ingresar datos en una hoja de excel es muy facil, solo debemos de reconocer cuales con las columnas y cuales las celdas y podemos acceder a ellas con solo poner el cursor en ella. por ejemplo: vamos a escribir en la casilla B2  "Presupuesto Anual" y en la C2 "Total Ventas"

Pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre la celda en la que deseamos escribir. Podemos escribir directamente en la celda. por ejemplo "Presupuesto Anual Nos situamos en la C2 y escribimos "Total Ventas" Hemos escrito "Presupuesto Anual" pero solo se ve "Presupuesto". La palabra "Anual" está oculta por la siguiente columna. Podemos hacer que se vea "Presupuesto Anual" ampliando la columna. Nos situamos con el cursor en la barra donde están las letras que designan las columnas, entre las dos columnas. Véase la crucecita en la figura. Y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón nos desplazamos. Podemos cambiar el tamaño de visualización de las filas de igual modo. Nos situamos en la barra que muestra los números de las filas en la línea que queremos mover. Y manteniendo pulsado el ratón movemos la línea Podemos cambiar la visualización de toda la Hoja de Trabajo mediante el comandoZoom, de la Barra Estándar . .  Si seleccionamos un número más pequeño la pantalla mostrará un mayor número de celdas de menor tamaño. 3.- Uso de formulas usando operaciones aritméticas. Suma: Para realizar esta tarea, se puede utilizar el operador aritmético (signo mas) +. Por ejemplo, si se escribe la formula siguiente en una celda: = 5+10 la celda muestra el resultado siguiente: 15 Para realizar esta tarea, se utiliza Auto suma   1.-Se hace clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la fila de los números. 2.-En la ficha inicio en el grupo modificar, se hace clic en auto suma  y, a continuación, presione ENTRAR 3.-Para realizar esta tarea, utilice la función SUMA. Resta: Suponga que desea determinar cuántos elementos no son rentables (inventario total menos elementos rentables) o el número de empleados que se acercan a la edad de jubilación (número total de empleados menos empleados con menos de 55 años). Hay varias formas de restar números. Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmético - (signo menos). Por ejemplo, si escribe la fórmula siguiente en una celda:10-5 La celda muestra el resultado siguiente:5 Para realizar esta tarea, utilice la función SUMA. Sumar un número negativo equivale a restarlo. Multiplicación: Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmético * (asterisco). Por ejemplo, si escribe la fórmula siguiente en una celda: =5*10 La celda muestra el resultado siguiente:50   Este procedimiento reemplaza los números del rango por el resultado de la multiplicación. En una celda vacía, escriba el número por el que desea multiplicar. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Porta papeles, haga clic en Copiar . Seleccione el rango de números que desea multiplicar. En el grupo Porta papeles de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, enPegado especial. En Operación, haga clic en Multiplicar. Haga clic en Aceptar. Elimine el contenido de la celda especificado en el primer paso.Para realizar esta tarea, utilice el operador asterisco (*) o la función PRODUCTO. Divicion: Suponga que desea averiguar cuántas horas por persona ha tardado un equipo en finalizar un proyecto (total de horas del proyecto ÷ total de participantes) o la tasa real de kilómetros por litro de un reciente viaje por todo el país (total de kilómetros ÷ total de litros).  Existen varias formas de dividir números. Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmético / (barra diagonal). Por ejemplo, si escribe la fórmula siguiente en una celda: =10/5 La celda muestra el resultado siguiente:2 4.- Creación de gráficos. Lo primero que debemos hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda “entender” la información y crear el gráfico. Una vez organizada la información debes seleccionar el rango completo para indicar a Excel que trazará el gráfico utilizando como base dicha información: Antes de continuar debemos decir que es importante conocer los tipos de gráficos en Excel de manera que podamos tomar la decisión adecuada sobre el gráfico a crear. El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico y Excel lo incrustará en la hoja.