1.1 COMPONENTES EN LA PANTALLA DE EXCEL
Excel
es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial
como ésta:
La
barra de título contiene el nombre del documento sobre el que
se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna
el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
La
barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas
en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar,
por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos
que se pueden insertar en Excel.
La
barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa,
es decir, la casilla donde estamos situados.
La
barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas
del libro de trabajo.
Las
barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de
la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
1.2 ENTRAR DATOS EN UNA HOJA DE TRABAJO
En cada una de las
celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos
los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.
2. Teclear los
datos.
En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, números y fórmulas. Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar los datos, la celda será seleccionada y podrá comenzar a escribir. Observe que tanto en la celda activa como en la barra de fórmulas aparece lo que escribe.
Entrar texto
En
Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guión o espacio se
considera texto. Cuando entra texto en una celda, Excel alinea el mismo al lado
izquierdo de la celda y si excede el ancho de la celda, el sobrante de los
caracteres se despliega en las celdas de la derecha mientras estas otras celdas
no tengan contenido. Entrar números
En
Excel, un número puede contener solo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7
8 9 + - ( ) $ % E e
Si
una celda contiene cualquier otro carácter, incluyendo espacios, Excel lo
considera como texto. Cuando asigna cantidades numéricas a una celda, los
caracteres quedan alineados a la derecha de la celda. Ocurre lo opuesto a
cuando insertamos texto.
Modificar la
hoja de trabajo
Seleccionar
celdas
Antes de ejecutar
cualquier modificación en los datos de la hoja de trabajo, tendremos que
seleccionar la celda o el grupo de celdas que va a ser editado.
1. Para seleccionar
una celda, simplemente haga clic sobre la celda que desee.
2. Para seleccionar
un grupo de celdas adyacentes, haga clic sobre la primera celda, mantenga
presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta la última celda a
seleccionar.
3. Para seleccionar
un grupo de celdas dispersas, haga clic sobre la primera celda, luego
mantenga presionada la tecla [Ctrl] y haga clic sobre las demás celdas.
4. Para seleccionar
una columna haga clic sobre la letra que identifica la columna.
5. Para seleccionar
una fila haga clic sobre el número que identifica la fila.
Para
seleccionar toda la hoja de trabajo ubique el cursor en el botón superior
izquierdo de la hoja, entre la letra A que identifica la columna y el 1 que
identifica la fila, y haga clic.
Nombrar hojas
de trabajo
Inicialmente
cada libro de cálculos contiene tres hojas de trabajo llamadas Sheet1, Sheet2 y Sheet3. Para moverse de una hoja
a otra, simplemente hacemos clic sobre su nombre en la parte inferior izquierda
de la ventana de Excel. Podemos asignar nombres más significativos a las hojas
de modo que se puedan identificar de acuerdo a su propósito. También se le
puede añadir color a la pestaña que identifica la hoja.
FOTOS
1.3 ENTRAR
FÓRMULAS USANDO OPERACIONES ARITMÉTICAS
4. Oprima [ENTER]
para aceptar el cambio. Podrá observar que el resultado de la
multiplicación de la celda C3 y D3 se observa en la celda donde
creamos la fórmula, celda D3. La fórmula se visualizará en la Barra de fórmulas de la siguiente
manera:
Una fórmula puede
incluir una función o tarea computacional predeterminada. Las fórmulas están
divididas por varias categorías. Las mismas se pueden acceder desde la pestaña Formulas,
en el grupo Function Library.
Para utilizar una
fórmula de sumatoria:
1. Seleccione
la celda que contendrá la fórmula. En esta celda es donde se mostrará el
resultado.
En este caso,
deseamos obtener el total de la columna de Costo por Unidad, por lo que
seleccionaremos la celda C10.
2. En la
pestaña Formulas, haga clic en la categoría AutoSum del grupo Function
Library y seleccione la función AutoSum.
Fotos:
• Los
gráficos son representaciones gráficas de datos numéricos.
• Facilitan
la interpretación y comparación de datos: «una imagen vale mas que una
palabra».
• Los
gráficos están vinculados a datos de
celdas, de forma que si cambia el valor de una de las celdas usadas se
actualizará automáticamente el gráfico.
• Los
gráficos se crean con serie de datos (rangos).
Un
eje vertical (denominado eje de valores o eje Y) y un eje horizontal ( conocido
como eje de categorías o eje X).
Los
gráficos 3D tienen un tercer eje, (denominado eje de series o eje z), que
permite representar los datos a lo largo de la profundidad de un gráfico.
2. Gráficos de líneas En
estos gráficos lo que se busca es resaltar la manera en que cambian los datos.
Cada línea representa una serie de datos.
3.- Gráficos circulares En
un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una
fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los
elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos.
4.-
Grafico de Barras: Permiten representar la frecuencia en cada
uno de los niveles de las variables de interés.
5.-
Gráfico de área: Representan datos o magnitudes cambiantes en
el transcurso del tiempo.
6.-
Gráficos de Dispersión: como una nube los datos conjuntos de
dos variables X-Y.
7.-
Gráfico de superficie: Un
gráfico de superficie muestra una superficie tridimensional que conecta un
conjunto de puntos de datos. Resulta útil cuando se desean buscar combinaciones
óptimas entre dos conjuntos de datos. Al igual que un mapa topográfico, los
colores y las tramas de un gráfico de superficie indican áreas que contienen el
mismo rango de valores.
8.- Gráfico de burbuja: Un gráfico de burbujas es una variación de un gráfico de
dispersión en el que los puntos de datos se reemplazan por burbujas,
y el tamaño de las burbujas representa una dimensión adicional de los datos. Al
igual que un gráfico de dispersión, un gráfico de burbujas no usa un eje de
categorías, tanto el eje horizontal como el vertical son ejes de valores.
9.-
Gráfico de anillos: Los gráficos de
anillos muestran la relación de las partes con el todo, pero los gráficos de
anillos contienen más de una serie de datos. Cada serie de datos que se
trace en un gráfico de datos agrega un anillo al gráfico.
10.- Gráfico de Radial: Un gráfico radial, también conocido como gráfico de
araña o de estrella a causa de su aspecto, representa los valores de cada
categoría a lo largo de un eje independiente que se inicia en el centro del
gráfico y finaliza en el anillo exterior.
Como crear un gráfico:
Excel
dispone de un asistente muy sencillo para crear Gráficos.
Pasos:
Seleccionar
el grupo de celdas con las que queremos que se construya el gráfico.
Escogemos
la opción de gráficos del menú Insertar.
Pasos para cambiar el diseño del gráfico
Puedes agregar o cambiar los elementos o el formato del gráfico, puedes aplicarle rápidamente aplicando un diseño predefinido
1. Verifica que tengas seleccionado el gráfico
2. En herramientas de gráfico da clic en la pestaña
Diseño, en el grupo Diseño de gráficos
3. Da clic en las flechas y escoge el diseño que
Gustes, dando clic sobre él.
Pasos para agregar títulos o leyendas al gráfico
1. Verifica que tengas seleccionado el gráfico 2. En herramientas de gráfico da clic en la pestaña Presentación 3. En el grupo Etiquetas, escoge el elemento que quieras insertar
Pasos para aplicar formato al gráfico
1. Verifica que tengas seleccionado el gráfico
2. En herramientas de gráfico da clic en la pestaña Formato
3. Selecciona el elemento del gráfico al cual le quieras dar formato
4. Selecciona el grupo deseado, dependiendo el formato que quieras aplicar
FOTOS
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